Velkommen til Plain!
Denne guide giver dig overblik over Plains centrale funktioner, så det er nemt og hurtigt at komme i gang med erhvervsforsikring.
Tilføj din virksomhed
Når du er logget ind, kan du nemt og hurtigt tilføje din virksomhed ved at søge på virksomhedsnavn eller CVR-nummer.
Dernæst vises dine virksomhedsoplysninger og du kan nu gå videre ved at trykke “Tilføj virksomhed”, hvorefter du bliver bedt om at svare på nogle korte spørgsmål.
Dine nuværende forsikringsforhold
For at give dig den bedst mulige oplevelse hos Plain, er vi interesseret i at spørge ind til din virksomheds nuværende forsikringer - formålet med dette er at skræddersy en løsning netop til din virksomheds behov, uanset situationen.
Vælg om din virksomhed allerede har en forsikring et andet sted at svare “Ja” eller “Nej”. Har din virksomhed eksisterende forsikringer, skal du blot angive hvilke forsikringer, samt hvor virksomheden har forsikring. Vi hjælper jer med at flytte denne til Plain senere.
Onboarding - fire enkle trin
Virksomhedens oplysninger er på plads, og du er nu klar til at gennemføre onboarding processen, som er opdelt i fire enkle trin:
Ansatte
Omsætning
Detaljer
Se tilbud
1. Ansatte
Når du trykker videre på knappen “Gennemfør onboarding” kan du vælge enten at:
Forbinde dit lønsystem
Du kan let og hurtigt forbinde dit lønsystem ved at klikke på funktionen “Forbind dit lønsystem" og dernæst vælge en af de viste ikoner eller søge blandt flere integrationer via søgefeltet.
Herefter får du muligheden for at forbinde din valgte integration med din Plain-konto for at overføre løndata sikkert og automatisk. Når du klikker på “Forbind nu” åbnes et nyt vindue, hvor du bedes logge ind med dine login-oplysninger.
Ved at forbinde dine løndata, henter vi kun relevante data til forsikringsbehovet og din virksomheds privatliv er i fokus.
Plain indsamler:
Lønposter og lønarter
Årsværk og medarbejderantal
Lønperioder og udbetalinger
Plain indsamler ikke:
CPR-numre
Personlige oplysninger
Kontooplysninger
Tilføje medarbejdere
Du kan nemt indtaste antallet af fuldtids- og deltidsansatte, som arbejder i virksomheden. Dette gælder både lønnede og ulønnede medarbejdere.
2. Omsætning
Når du har udfyldt antallet af medarbejdere, kan du trykke på “Fortsæt til næste afsnit”. På denne side vil vi indsamle de økonomiske hovedtal, så vi kan skræddersy den helt rette dækning til din virksomhed - nemt, hurtigt og uden bøvl.
Du kan både besvare manuelt hvad den forventede omsætning for regnskabsåret samt den samlede værdi af virksomhedens værdier, eller du kan vælge at forbinde dit regnskabssystem.
3. Virksomhedsdetaljer
Næste step skal du beskrive hvad virksomheden laver og hvor aktiviteterne foregår, så vi kan tilpasse dækningen præcis efter jeres profil.
Beskriv virksomhedens aktivitet: Skriv kort, hvad virksomheden beskæftiger sig med.
Geografi og placering: Vælg det område, hvor virksomheden har forretning og aktiviteter.
Kældernedgang: Angiv om virksomheden har en kælder som benyttes. Plain informerer om, at kælder udgør en større risiko, fx. vandskade.
Når felterne er udfyldt, kan du klikke på "Se dine tilbud”“ og du vil herefter blive præsenteret for en oversigt med tilgængelige forsikringer samt se dine personlige forsikringstilbud. Her bliver du guidet i at købe din første forsikring, samt se priser, læse mere, og vælge de dækninger, der passer lige netop til din virksomhed.
4. Se tilbud
Under “Se dine tilbud” vises denne oversigt over de forsikringstilbud. Du kan nemt læse mere om de forskellige forsikringer ved at klikke på “klik her for at læse mere om denne forsikring”, og dermed sikre at du vælger lige netop det, der passer til din virksomheds behov.
Bekræft og betal din forsikring
Når du har fundet den rette forsikring, skal du blot klikke på “Vælg forsikring” hvor du herefter kan fortsætte til betaling. Her bliver der vist en opsummering af din forsikringsdækning og pris for den første periode samt perioden for den første dækning. Øverst til højre vises den månedlige betaling.
For at færdiggøre købet klikker du på “Fortsæt til bekræftelse”, hvor du bekræfter at de angivne informationer er korrekte samt Plains generelle vilkår.
Køb gennemført - velkommen hos Plain!
Dit køb er nu gennemført, og du er blevet kunde hos Plain.
Inden forsikringen kan betales hver måned, skal du tilføje dit betalingskort. Det gør du nemt ved at klikke på “Tilføj betalingskort” og følge instruktionerne.
Plain sikrer, at processen er enkel og tryg, og du har altid fuldt overblik over dine aktive dækninger og betalingsopsætning.
Plain hovedmenu
Din valgte forsikring er nu aktiv og fremgår tydeligt under dækninger i Plains hovedmenu til højre. Menuen indeholder følgende sektioner:
Oversigt
Her vises et samlet overblik over dine forsikringer, din næste betaling og status.
Dækninger
Herunder kan du nemt se dine aktive forsikringer, samt mulighed for at kontakte os hos Plain, hvis du har brug for at høre mere om mulighederne for at tilpasse din dækning mere specifikt.
Herinde findes også sektionen “Skadeanmeldelser”, hvor du hurtigt og nemt kan anmelde en skade til Plain. Hvis en skade opstår, klikker du blot på knappen “Start anmeldelse”, hvorefter du bliver guidet gennem få overskuelige trin. Du kan til enhver tid kontakte os hos Plain, hvis du har spørgsmål eller bliver i tvivl om anmeldelse forløbet.
Tilbud
Herunder finder du tilbud og de tilgængelige forsikringer, som er skræddersyet efter netop din virksomheds behov.
Virksomhed
I denne sektion kan du finde en oversigt, med den samlede information om virksomheden. Her finder du blandt andet selskabsnavn, adresse, CVR nr, branchekode og mulighed for at forbinde regnskabs- og lønssyslet samt mulighed for at se aktive forsikringer og tilføje flere.
Under adresser, kan du registrere og administrere virksomhedens lokationer. Se eksisterende adresse(r), tilføj nye, og få overblik over, hvor din virksomhed har aktiviteter eller afdelinger.
Under ændringer kan du redigere oplysninger omkring virksomheden, medarbejderne samt omsætning og økonomiske detaljer. For at ændre skal du blot klikke på blyant ikonet til højre for sektionen du vil ændre.
Sektionen brugere giver dig mulighed for at administrere hvem der har adgang til virksomhedens oplysninger og muligheden for at foretage ændringer.
Under samtykker kan du se dine underskrevne samtykker.
I sektionen log vil aktiviteten for virksomhedens historik blive vist. Du kan her se og gennemgå hvilke ændringer der er foretaget nemt og tydeligt.
Medarbejdere
Denne funktion giver dig en oversigt over medarbejderne i din virksomhed. Øverst kan du filtrere listen ud fra fuldtids- eller deltid ansatte. Der er også mulighed for at få direkte adgang til hjælpeguides under oprettelsen af medarbejdere.
Medarbejdere kan oprettes automatisk baseret på on-boarding oplysninger, men du kan også nemt tilføje medarbejdere manuelt ved at klikke på “Tilføj medarbejder” øverst til højre. Herefter kan du udfylde medarbejderoplysninger og trykke på næste.
For at opsætte medarbejdere som allerede er oprettet automatisk, klikker du på “Opsæt medarbejder”, ud fra den valgte medarbejder.
Herefter kommer du videre til en formular hvor navnet på medarbejderen udfyldes samt den relevante stillingsbetegnelse, eksempelvis “Sælger”, i de tilhørende felter. Du markerer derefter ansættelsestypen, så det er tydeligt, om medarbejderen skal registreres som fuldtids- eller deltidsansat. Når alle nødvendige oplysninger er indtastet, går du videre ved at trykke på “Gem”
Betaling
Under “Betalinger” får du let adgang til at administrere både betalingsmetoder og fakturaer for dine forsikringer hos Plain. .
Du kan opdatere eller tilføje nye betalingsmetoder ved at vælge “Administrer betaling”, hvilket sikrer, at betaling for forsikringer sker korrekt og automatisk. Alt er samlet og tydeligt, så du hurtigt kan holde styr på både betalinger og fakturering for dine forsikringsaftaler.
